所谓船舶船员协同管理，是以船舶、船员数据库为基础，以船舶动态为主线，依靠信息化手段实现船舶船员业务信息共享、船舶配员自动核查、船员任职资质自动校验、船员资历自动采集和船员动态实时监控。

按推广实施方案要求，自2013年4月1日零时起，所有进出港中国籍海船在第一次办理进出港手续时，应集中办理一次船员任职登记，完成在船船员信息的初始化。4月1日仍在境外的中国籍船舶上任职的持证船员，由派出机构在4月15日前完成船员任职信息报备登记手续。已办理过船员任职登记的船舶发生船员变更时，应办理船员解职和变更登记。在境外上船任职和解职下船的中国籍持适任证船员和见习船员，船员派出机构应在船员上（下）船后5个工作日内完成船员派遣信息的报备工作。外派海员按现行要求报备派遣信息。

消息来源：法制日报